关于开展2020年固定资产盘点工作的通知

发稿时间:2020-06-03 浏览次数:10

各单位:

为加强学校国有资产管理,保障国有资产安全与完整,根据《苏州大学固定资产清查盘点实施细则》的有关要求,学校决定开展2020年固定资产盘点工作,现将有关事项通知如下:

一、盘点基准日和范围

本次固定资产盘点以20191231日为基准日。盘点范围为在“国有资产管理信息系统”中登记的以及其他在用的设备类、家具装具类、图书类、藏品类固定资产。

二、盘点工作要求

(一)各单位须高度重视本次固定资产盘点工作,根据单位情况制定固定资产盘点方案,将盘点工作责任到人,按照规定的工作程序和时间组织实施资产盘点工作。

(二)各单位须严格按照国有资产管理信息系统中登记的资产信息进行账物核对,做到账物相符,存放地点、保管人相符,做到全面彻底、不留死角,做到不重、不漏。

(三)固定资产标签条码是固定资产的唯一标识,各单位需根据盘点情况,查漏补缺,确保物物有码,一物对一码,物码相符。

(四)各单位对拟报废固定资产要严把审核关,重点审核未达到最低使用年限固定资产的处置申请;对已达到报废年限仍可使用的固定资产应继续使用。

(五)各单位发现固定资产盘盈的,应查明原因,提供有效证据,填写固定资产盘盈表

(六)各单位发现固定资产盘亏的,应及时查明原因,明确责任人,撰写情况说明,提供证明材料(包括当事人或相关人员签字的说明、公安机关出具的报案材料等)

(七)各单位对本单位固定资产出借情况进行全面统计,包括单位间借用、个人借用情况,严格借用手续,落实责任人;严禁将单位固定资产未经许可私自出借外单位或个人使用。

(八)各单位要如实反映本单位资产管理情况和存在的问题,不得有意瞒报、弄虚作假。对于资产盘点中发现对学校资产造成的损失,按照《苏州大学固定资产损失赔偿管理办法》的相关规定进行赔偿,对于出现的违纪违法行为,按照相关规定严肃处理。

三、盘点时间安排

202064日至2020614日。

四、盘点方法

固定资产盘点采用线上方式进行,网站入口为“苏州大学国有资产管理服务平台”(http://zcpt.gzc.suda.edu.cn),教职工通过学校统一身份认证方式登录。

保管人登录平台,进入“固定资产盘点系统”,在“盘点管理—清查盘点”栏目确认名下固定资产状态,点击“保存并提交”按钮完成盘点工作。

单位资产管理员进入“固定资产盘点系统”,在“盘点管理—盘点复核”栏目复核本单位盘点情况、登记盘盈固定资产、登记技术鉴定专家名单、生成并提交资产盘点报表。

五、上报材料

(一)各单位在盘点系统下载并打印固定资产盘点报表,签字、盖章后报送国有资产管理处;

(二)涉及固定资产处置事项的,处置单位根据《苏州大学固定资产处置管理实施细则》的有关规定,报送固定资产处置申请材料(主要包括:处置申请表、拟报废资产的技术鉴定表、单位集体决策记录材料、固定资产处置事项的公示证明材料等)。

六、其他事项

固定资产盘点工作联系人:王春兰,联系电话:67501845,电子邮箱:chlwang@suda.edu.cn。固定资产盘点系统咨询联系人:季晶晶,联系电话:67165737,电子邮箱:jijingjing@suda.edu.cn

 

国有资产管理处

2020年6月3日